El código QR en cada factura y su registro en Hacienda, sin instalar certificados en tu tienda

Desde el 1 de enero de 2027 las sociedades, y desde el 1 de julio los autónomos, tienen que emitir cada factura con su código QR y hacer llegar su registro a la Agencia Tributaria. El módulo hace las dos cosas en el mismo momento en que PrestaShop crea la factura. Y cuando algo no cuadra, lo retiene y te lo explica, en vez de enviar a Hacienda algo que luego no puedas sostener.

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Para quién es

Encaja si quieres que alguien entienda el problema antes de proponerte una solución

  • Vendes con PrestaShop y tu fecha ya tiene día: el 1 de enero de 2027 si eres sociedad, el 1 de julio si eres autónomo.
  • Miras lo que hay en el mercado y todo son cuotas mensuales que no bajan nunca.
  • No quieres instalar ni mantener un certificado digital en el servidor de tu tienda.
  • Haces devoluciones y nadie te ha explicado todavía qué pasa con esos abonos.
  • Quieres saber si una factura llegó de verdad sin entrar en la sede electrónica a mirarlo.
  • Tienes más de una tienda en el mismo PrestaShop, cada una con su NIF.
Qué incluye

Un servicio completo, sin inflar el alcance

Primero entendemos el problema. Después diseñamos y desarrollamos lo necesario para resolverlo bien.

Imprime en cada factura el código QR tributario que exige la normativa, con su leyenda y el tamaño que marca la orden ministerial, sin tocar tu plantilla.
Remite el registro en el mismo momento en que PrestaShop crea la factura, no cuando pase un cron a media tarde. El reglamento quiere que emitir la factura, generar su registro y remitirlo ocurran a la vez.
Si el envío falla, la factura queda en cola y se reintenta sola. Es la única demora que la norma ampara, y no se pierde ninguna.
Repasa tus facturas y recupera las que se hayan quedado sin registro. La norma prohíbe que una factura emitida se quede sin el suyo, y un fallo puntual del servidor no puede dejarte fuera.
Te avisa si una factura cambia después de haberse presentado, para que lo corrijas tú y no te enteres tarde.
Cuando la Agencia Tributaria devuelve un registro con errores, lo corriges y lo reenvías desde el back office, con el tipo de subsanación que corresponde a cada caso.
Con IGIC, exportaciones, ventas a la UE o tipos al cero, no improvisa el tratamiento fiscal: retiene la factura y te explica por qué, en vez de presentar algo que no puedas sostener.
Convierte tus abonos en facturas rectificativas, incluso cuando uno corrige varias facturas a la vez.
Comprueba la letra del NIF antes de enviarlo y cuadra el desglose de IVA con el total al céntimo.
Una lista en tu back office con el estado de cada registro y lo que respondió la Agencia Tributaria, sin entrar en la sede electrónica.
Proceso

Cómo trabajamos

Nada de empezar por pantallas sueltas o tecnología de moda. El orden correcto es entender, diseñar, construir y ajustar.

  1. 01Contratas tu cuenta con el proveedor de envío y copias tu clave. Es tuya y va en tu tienda: no pasa por nosotros ni vemos tus datos fiscales.
  2. 02Instalas el módulo, pegas la clave y pones tu NIF, tu serie de facturación y el territorio fiscal de tu tienda.
  3. 03Facturas como siempre. Cada factura se presenta sola en el momento de emitirse: no hay nada que pulsar ni que recordar.
  4. 04Como red de seguridad, programas una URL en el planificador de tu hosting. El módulo te la da hecha y te avisa en pantalla si tu servidor la necesita de verdad.
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Necesito un certificado digital?

En tu tienda no se instala ningún certificado: el módulo nunca te pide un archivo .p12 y el envío lo firma el proveedor con el suyo. Donde sí cambia es al autorizarle a presentar en tu nombre, y depende de tu forma jurídica: si eres autónomo se firma online con verificación de identidad, sin certificado; si eres sociedad necesitas el certificado digital de la empresa una sola vez, sólo para firmar esa autorización. Ni para instalarlo, ni para el día a día, ni cada vez que factures.

¿Cuánto cuesta en total?

Dos cosas separadas. El módulo es un pago único: no te cobramos ninguna cuota mensual ni por factura enviada. Aparte, contratas tú directamente el servicio de envío, que tiene su propia suscripción mensual por NIF emisor. Conviene sumar las dos antes de compararlo con una cuota única alta, porque en tres años la diferencia es grande.

¿Qué pasa si la Agencia Tributaria rechaza una factura?

La ves en la lista del back office con el motivo tal cual lo devolvió, no un código suelto. La mayoría de los rechazos son por el destinatario: un NIF que no está en el censo, o un nombre que no se parece al del censo. Corriges el dato del cliente y lo reenvías desde la misma pantalla. El módulo distingue si lo que toca es volver a enviarlo o presentar una subsanación, que no es lo mismo y la Agencia Tributaria no los admite indistintamente.

¿Funciona en mi versión de PrestaShop?

De PrestaShop 8.0 en adelante, incluido PrestaShop 9, con PHP 8.1 o superior. Está probado funcionando de verdad sobre PrestaShop 8.2.8 y 9.1.5, no sólo declarado compatible.

¿Quién responde ante la Agencia Tributaria?

El obligado tributario eres tú, como en cualquier otra obligación fiscal de tu negocio: eso no lo cambia ningún módulo. El reparto es este: tu PrestaShop emite la factura, nuestro módulo le pone el QR y remite el registro, y el proveedor lo firma con su certificado y lo transmite. Por eso el módulo prefiere retener una factura y enseñártela antes que enviar algo que no cuadra: una vez presentado, un registro no se retira, sólo se corrige con otro.

¿Tengo que cambiar mi plantilla de factura?

No. El código y su leyenda se añaden solos al PDF que ya genera tu PrestaShop, sin tocar tu tema ni tu diseño. Si prefieres colocarlo en otro sitio de la hoja, te damos el fragmento para que tu diseñador lo mueva, pero funciona sin hacer nada.

¿Y si un día deja de enviar sin que me entere?

Es justo lo que está diseñado para que no pase. Los registros se encolan siempre, aunque el envío esté parado, así que nunca se pierde ninguno. Además el módulo repasa tus facturas y recupera cualquiera que se haya quedado sin registro por un fallo puntual, y cuando algo bloquea el envío lo dice en pantalla en vez de quedarse callado.

¿Dónde está la declaración responsable del módulo?

Quien produce un sistema informático de facturación tiene que certificar con una declaración responsable que cumple la normativa, y la Agencia Tributaria trata cada versión como un producto distinto, así que cada una lleva la suya. Las publicamos todas, incluidas las anteriores, en el histórico de declaraciones responsables, para que tu asesoría pueda consultar la que corresponde a la versión que tengas instalada.

¿Y mis ventas a Canarias, a la UE o fuera de España?

Con el IVA peninsular y balear el módulo presenta solo. Con IGIC, IPSI, exportaciones, ventas intracomunitarias o ventanilla única, hoy retiene esas facturas y te las enseña con el motivo, porque la Agencia Tributaria no ha publicado por escrito cómo se consigna cada uno de esos casos y no vamos a inventárnoslo con tus facturas. Estamos resolviéndolos uno a uno, con la norma delante y consulta a la Administración donde hace falta, y cada caso que se cierra llega como una actualización.

Siguiente paso

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